Vă simțiți ca un robot, repetând aceleași sarcini simple la nesfârșit? Sunteți un profesionist care lucrează în industria financiară? Petreceți mai mult de 2 ore pe zi repetând aceleași sarcini?
Iată 11 beneficii ale automatizării sarcinilor de gestionare a datelor. Aflați cum să vă eliberați timp, să vă permiteți să vă detensionați și să lucrați la proiectele care vă plac cel mai mult, devenind în același timp mai profitabili.
- Gestionați mai bine fluxul de lucru
Atunci când sarcinile sunt automatizate, fluxul de lucru devine mai fluid și mai eficient. Transferurile greoaie și întreruperile în comunicare nu mai reprezintă un obstacol. Lanțurile de procese funcționează ca un ceas atunci când sarcinile sunt configurate pentru a lansa sarcini reactive. De exemplu, configurați e-mailuri automate de răspuns la clienți sau arhivarea automată a documentelor. Iar mai puțină forță de muncă înseamnă costuri mai mici cu forța de muncă și angajați mai fericiți și mai puțin stresați, care se pot concentra pe munca lor de bază – este un câștig pentru ambele părți.
- Evitați erorile umane
Atunci când sarcinile de gestionare a datelor sunt delegate către software, instrumente și sisteme, realitatea (mai degrabă inevitabilă) a documentelor pierdute devine mult mai puțin costisitoare. Ca să nu mai vorbim de faptul că datele documentelor devin mai precise, actualizate și mai fiabile. Așadar, tot ceea ce trebuie să păstrați este parola dvs.
- Reduceți manipularea hârtiei
Dacă biroul dvs. are rafturi peste rafturi de dosare, știți cât de dificil este să găsiți datele conținute în documentele pe hârtie. Adoptarea în format digital înseamnă mai puține căutări prin arhive și mai multă accesibilitate la căutare. Pe lângă găsirea cu ușurință a informațiilor din documente, puteți automatiza sarcinile de colaborare cu clienții, astfel încât nu mai este nevoie să așteptați ca documentele pe hârtie să se întoarcă la birou.
- Reduceți timpul și banii cheltuiți cu introducerea manuală a datelor
Dacă personalul dvs. administrativ încă mai pierde timp cu introducerea manuală a datelor, vești proaste: firma dvs. ar putea fi la ani lumină din punct de vedere tehnologic în urma concurenților săi. Vestea bună: acesta este un aspect al gestionării datelor care a fost revoluționat de industria fintech. Programe software pot citi, clasifica și extrage cu ușurință date din documente.
- Gestionați mai bine relațiile cu clienții
Relațiile cu clienții sunt ușor de pătat atunci când documentele nu sunt livrate la timp. Iar toate drumurile dus-întors ale formularelor pot duce la informații inexacte și deja depășite. Dacă ați putea să obțineți toate datele clienților dvs. într-o platformă centrală, să automatizați răspunsurile, să demarați etapele procesului și să comunicați cu claritate, nu ar îmbunătăți relația cu clienții și păstrarea acestora?
- Concentrați-vă pe responsabilitățile de bază
Dacă nimeni nu trage paiul scurt în ceea ce privește sarcinile de introducere a datelor și nimeni nu este blocat lângă scaner, iar membrii personalului nu scriu zeci de e-mailuri de la clienți pe zi, le lasă libertatea de a se concentra pe activitatea lor de bază. Și înseamnă că proprietarii de afaceri nu se bazează pe mai mulți membri ai personalului pentru fiecare sarcină. Lăsați personalul să se ocupe de ceea ce știe să facă – de aceea se află aici.
- Citiți și arhivați automat documentele importante
Recunoașterea inteligentă a documentelor înseamnă acum că tehnologia poate citi chiar și documentele scrise de mână. Soluțiile de automatizare pot colecta, citi, extrage, clasifica, arhiva și sincroniza documente și date.
- Eliberați și valorificați informațiile despre date
Software-ul care vă permite să automatizați sarcinile este de obicei multifuncțional (iar dacă nu este, îl puteți integra în sisteme care sunt). Software-ul de gestionare a datelor vă permite să vedeți o imagine de ansamblu a afacerii dvs. cu rapoarte în direct, analize și integrare cu sistemele și aplicațiile dvs. existente. Pe lângă automatizarea sarcinilor, puteți să descoperiți și să valorificați informațiile din datele dvs. pentru a descoperi noi oportunități.
- Date securizate
Protejați-le, criptați-le și setați-le pentru a face backup automat.
- Reducerea riscului de neconformitate
Atunci când documentele sunt colectate manual, există riscul pierderii sau al clasării eronate. Nu numai că acest lucru este costisitor, dar poate compromite conformitatea afacerii dumneavoastră. Atunci când colectarea este automatizată, puteți fi sigur că documentele sunt arhivate corect, cu o pistă de audit completă și urmărirea documentelor clienților și ale companiei în cazul în care apar probleme.
- Oferă mai multă putere datelor tale
Automatizarea sarcinilor de gestionare a datelor nu înseamnă să predai controlul software-ului tău, ci să lași software-ul să facă ´treaba murdară´, astfel încât tu să poți continua să faci ceea ce îți place.
Puteți integra instrumentele de gestionare a datelor pentru a crea un sistem centralizat la nivelul întregii companii. Gestionați sarcinile, documentele, bazele de date, sistemele, aplicațiile, relațiile cu clienții și procesele de la o interfață centrală pentru a obține suveranitate totală asupra datelor dumneavoastră.
Atunci când se adoptă o abordare strategică, datele dvs. pot deveni:
Accesibile (ușor de găsit; ușor de căutat; colaborative)
Exacte (datate; necompromise; auditabile)
Securizate (verificate; cu copii de rezervă; criptate)
Inteligente (raportate; analizate; acționabile)
Diagrame de creștere pe planșă
Investiție mică pentru randamente mari